Оценка:
3.6 (58)
Genre: philosophy
Annotation:Любому современному человеку катастрофически не хватает времени, и все жалуются на собственную неорганизованность то забудешь о важном совещании, то опоздаешь, то вовремя не позвонишь по телефону. Из-за этого портятся отношения с коллегами и друзьями, рушатся рабочие планы, ухудшается самочувствие. Чем человек организованнее, тем ему проще управлять работой, домашними делами и жизнью в целом, тем лучше его отношения с окружающими. Организованность это не врожденная способность, а навык, которому можно научиться. В своей книге Как разобраться с делами: искусство продуктивности без стресса Дэвид Аллен рассказывает о простых методиках, ориентированных на повышение эффективности, и о выработке правильного подхода к организации собственной жизни. Автор утверждает, что главное умение расслабляться, от него зависит наша продуктивность. Сознание должно быть ясно, а мысли упорядочены. Из книги вы узнаете, как отделять важные дела от второстепенных, как правильно ставить цели и определять приоритеты, как планировать, как повысить личную организованность, как экономить время. Книга рассчитана на широкую читательскую аудиторию, но в первую очередь заинтересует тех читателей, которые страдают от чрезмерных нагрузок на работе.
Сборники:
Саморазвитие и осознание себя
Read this book now
Download in formats: fb2 291k, epub 499k, mobi 622k, txt, html
hide Table of Contents
- Дэвид Ален Getting Things Done Как разобраться с делами
-
Вступление
-
Часть первая. Искусство выполнять задания Глава 1. Новые методы для новой жизни
-
Проблема: новые требования порождают недостаток ресурсов.
-
У работы теперь нет четких границ.
-
Наша работа продолжает меняться.
-
Старых методов и навыков недостаточно.
-
Наполеоновские планы против каждодневной серости.
-
Обещание: «Готовое состояние» мастера восточных единоборств.
-
Сравнение с кристально чистым сознанием.
-
Можете ли вы прийти в свое «состояние продуктивной работы», когда это необходимо?
-
Принцип: эффективные действия с внутренними обязанностями.
-
Основные требования для организации обязательств.
-
Важное упражнение: проверка этой модели.
-
Реальный труд интеллектуального труда.
-
Почему дела крутятся в голове.
-
Ваше сознание не имеет собственного сознания.
-
Превращение «Разного».
-
Процесс: экономия действий
-
Организация действий – это первейшая задача.
-
Ценность подхода «снизу вверх».
-
«Вертикальное» и «горизонтальное» управление действиями.
-
Основное изменение: выкинуть все это из головы.
-
Глава 2. Контроль над жизнью: пять фаз управления рабочим процессом
-
Собирать.
-
Собрать 100 % «Хвостов».
-
Инструменты сбора.
-
Факторы, влияющие на удачный сбор.
-
Обработка.
-
Организация.
-
Проекты
-
Категории следующих конкретных действий
-
Ежедневник
-
«Список следующих конкретных действий»
-
Не-действия
-
Обзор.
-
Когда и по каким данным делать обзор?
-
Основной фактор успеха: еженедельный обзор
-
Действия
-
Три модели принятия решения
- Глава 3. Творческий подход к работе
-
На полном ходу: пять фаз планирования проектов.
-
Установка «вертикального» фокуса
-
Естественная модель планирования.
-
Простой пример: планирование выхода в ресторан
-
Естественное планирование не обязательно является нормой.
-
Неестественная модель планирования.
-
Когда «Хорошая идея» оказывается идеей плохой
-
Давайте обвиним миссис Вильямс
-
Модель скоростного планирования
-
Естественное планирование: Пять фаз.
-
Цель
-
Принципы
-
Перспектива/Результат
-
Прояснение желаемых результатов
-
Мозговой штурм
-
Организация
-
Следующие конкретные действия
-
Как много вам реально придется планировать?
-
Часть Вторая. Практика безстрессовой продуктивности Глава 4. Приступим: разберемся со временем, местом и инструментами
-
Внедрение – частичное или полное – это почти целиком набор «трюков»
-
Оставьте время в покое
-
Организация пространства
-
Даже если вы работаете в офисе, дома вам все равно нужно рабочее место
-
Сбор инструментов, которые вам понадобятся
-
Факторы успеха в использовании системы хранения
-
И напоследок…
-
Глава 5. Сбор информации: собираем «разное»
-
Готовы? Поехали…
- …начнём!
-
Физический сбор
-
Интеллектуальный сбор: Прочистка сознания
-
CD-ROM
-
Инвентаризация содержимого корзинки
-
Глава 6. Обработка: Опустошение корзинки
-
Правила
-
Начинайте с верхнего в стопке документа
-
LIFO или FIFO?
-
Обрабатывайте по одному документу за раз
-
Многозадачное исключение
-
Не возвращайте документы обратно в корзинку
- Ключевой вопрос процесса обработки:
-
«Каково следующее конкретное действие?»
-
Что делать, если делать нечего?
-
Если конкретные действия требуются… Что это за действия?
-
Когда вы уже определились со следующим конкретным действием
-
Выполняйте
-
Перепоручите это
-
Отложите это
-
У нас ещё осталась стопка «Ожидающие»
-
Идентификация ваших проектов
-
Глава 7. Организация: установка правильных корзинок
-
Основные категории
-
Важность четких границ
-
Все, что вам действительно необходимо, это списки и папки
-
Организация напоминаний о действиях
-
Действия, которые заносятся в Календарь
-
Организация действий «Как только возможно» в контексте
-
Организация «Ожидающих»
-
Использование оригинальных разработок, например, собственного напоминания о действиях
-
Организация напоминания о проектах
-
Список (списки) «Проекты»
-
Сопутствующие материалы проекта
-
Организация данных не-действий
-
Ссылочные материалы
-
Когда-нибудь/Возможно
-
Проверочные списки: Творческие Напоминания
-
Сначала отделите обязательные проекты и действия
-
Проверочные списки на всех уровнях
-
Глава 8. Обзор: поддержка работоспособности системы
-
Что и когда просматривать
-
Сначала посмотрите в ежедневнике
-
… потом список «следующих конкретных дел»
-
Нужная информация в нужное время
-
Обновление системы управления рабочим процессом
-
Сила еженедельного обзора
-
Обзор «В перспективе»
-
Глава 9. Выполнение: принятие оптимальных решений
-
Четырехкритериальная модель принятия решений
-
Контекст
-
Время, которым вы располагаете
-
Силы и энергия, которыми вы располагаете
-
Приоритеты
-
Тройная модель оценки ежедневной работы
-
Искусство балансирования во времени
-
Шестиуровневая модель обзора проделанной работы
-
Избавление от необходимости постоянного размышления над приоритетами
-
Глава 10. Контроль над проектами
-
Необходимость большей формализации планирования
-
Какие проекты вам следует планировать?
-
Проекты, которые требуют идентификации следующих действий по планированию
-
Обдумывание проектов в разнобой
-
Инструменты для глубокого осмысления проектов
-
Инструменты для обдумывания
-
Письменные принадлежности
-
Вспомогательные структуры
-
Использование сопутствующих электронных заметок
-
Как все это можно реально применить?
-
Часть третья. Сила основных принципов Глава 11. Сила привычки собирать
-
Личная выгода
-
Источник негативных эмоций
-
Как предотвратить невыполненные обещания себе?
-
Радикальный переход от традиционного тайм-менеджмента
-
Как много надо собирать?
-
Когда привычка фиксации дел становится корпоративным стандартом
-
Глава 12. Сила «пошагового плана»
-
Откуда взялась техника «пошагового плана»
-
Понятие «пошагового плана»
-
Почему яркие творческие личности в основном становятся жертвами дедлайнов?
-
Упрощение с умом
-
Ценность стандарта принятия решений о пошаговых действиях
-
Ясность
-
Подотчетность
-
Продуктивность
-
Доверенность
-
Глава 13: Способность работать на результат
-
Фокусировка и быстрое развитие
-
Преимущества ориентации мышления на результат
-
Волшебство управления мелочами
-
Мощь естественного планирования
-
Прыжок в позитивную организационную культуру
-
Заключение
-
Примечания
Reviews