home   |   А-Я   |   A-Z   |   меню


Буллиты

Буллит — увеличенная точка (•), используется для выделения пунктов перечня.

•    Буллиты хорошо работают в письменных документах. Но они не эффективны в живой презентации.

•    Буллиты могут быть лучшим выбором и письменном документе при перечислении элементов, не находящихся в иерархической последовательности и не взаимосвязанных друг с другом.

Буллиты организуют, направляют и облегчают чтение. Визуально разделяя текст, они позволяют читать осмысленными порциями. Кроме того, они создают благоприятные условия для выборочного чтения, когда читателю нужны какие-то конкретные материалы.

Однако использование буллитов в презентациях имеет ряд недостатков. В статье «Strategic Stories: How ЗМ is Rewriting Business Planning» (Harward Business Review, май-июнь, 1998} говорится о том, что нередко способ, которым мы описываем проблему, сам по себе является частью проблемы.

1. Идеи, представленные в виде списков буллитов, слишком абстрактны

«Списочные» формулировки безлики и очень абстрактны:

• Снижение высоких расходов на доставку:

— сокращение расходов при продаже;

— определить видение для традиционных продуктов;

— дальнейшее сокращение расходов производства;

— совершенствование системы управления себестоимостью;

— снижение операционных расходов.

• Ускорение разработки и внедрения новых продуктов.

• Увеличение гибкости.

Это типичный уровень детализации для бизнес-плана. Обычно предлагается продолжать работать быстрее, дешевле и уделять больше внимания рынку. Но как этого добиться?

Если «увеличение гибкости» означает «доставку точно вовремя», это может создать для компании преимущество на фоне других конкурентов. Конечно, если сейчас нормой в этом бизнесе является «поздно и непредсказуемо».' Но этого не видно из этого плана.

2. Списки буллитов не определяют важные взаимосвязи элементов

Списки показывают только три логические взаимосвязи:

1) очередность — от первого до последнего во времени;

2) приоритет — ранжирование по важности, от главного к наименее важному;

3) принадлежность — все элементы списка являются частью какого-то «набора».

Один список может показывать только один вид взаимосвязи в один момент времени. Когда мы представляем информацию в виде списков, на слайдах или озвучивая, мы игнорируем другие важные взаимосвязи элементов. Получается, что аудитории предлагается заполнить пустоты на свое усмотрение. Или это придется делать нам еще раз, реагируя на получаемую обратную связь от аудитории.

Да, иногда такой подход дает нам ощущение безопасности. Списки позволяют искусно лавировать между разными точками зрения. Списки дают нам определенность и контроль. Однако если разобраться, в них присутствует только иллюзия ясности, и эта иллюзия может быть слишком дорогостоящей.

3. Списки буллитов не учитывают специфику конкретного бизнеса Рассмотрим пример из стандартной презентации плана:

• Увеличение доли рынка — на 25%.

• Увеличение прибыли — на 30%.

• Увеличение количества новых продуктов — до 10 в год.

 R данном случае подразумеваемым, но не объясненным осталось видение компании, рынка и клиента. Этот план не объясняет, как между собой связаны эти цели. По сути на примере этих трех простых пунктов могут быть представлены сильно отличающиеся друг от друга стратегии.

L Маркетинговые усилия приведут к увеличению доли рынка, в результате чего увеличатся доходы (возможно, от масштаба), что позволит направить дополнительно полученные деньги на финансирование разработки новых продуктов.


Контрастность | Презентация. Лучше один раз увидеть | cледующая глава