Глава 8. КАК СДЕЛАТЬ ПРОСТУЮ, ИНТЕРЕСНУЮ И ДОХОДЧИВУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

Искусство иллюзиониста не в том, чтобы совершать удивительное, а в том, чтобы убедить зрителей, что совершается удивительное. В классических текстах приводятся два основных правила успешного фокуса.

1.   Никогда не рассказывайте заранее, что вы собираетесь

делать.

Если аудитория не будет знать, что должно случиться, люди не будут знать, за чем следить, и фокуснику будет легче их запутать.

2.   Никогда не повторяйте фокус дважды, даже на бис.

Второй раз уже смотрят не фокус, а на технику его исполнений, кроме того, повторение фокуса равносильно нарушению правила №1. Зрители во все глаза смотрят, где же их провели.

Вывернув наизнанку эти правила, мы получим методику ясного и полного донесения информации. Вот два практических совета для презентации.

•    Сказать, что будет. Аудитория должна заранее знать, что вы собираетесь делать. В самом начале презентации расскажите:

—  в чем состоит проблема;

—  в чем важность проблемы;

—  каково решение проблемы.

•    Повторить несколько раз. Повторяя одну и ту же тему в различных вариантах, вы проясняете и раскрываете идею, визуально подкреплял свои слова слайдами.

Предоставить аудитории второй, третий, четвертый шанс понять суть идеи — наша обязанность.

«Раз объяснил — не понимают, два объяснил — не понимаю" три объяснил -сам даже понял, а они все равно не понимают!*

Закупочная политика

1. Принципы.

2. Как правильно.

3. Проблемы.

1. Сказать, что будет

Предварительный обзор плана презентации важен для спокойствия аудитории — участники знают чего ожидать. Мы даем понять, что держим все под контролем. Хороший прием — возвращаться к этому плану в основной части, делая переходы между элементами плана. Например, обзор может выглядеть следующим образом:

«В течение следующих 15 минут я расскажу о принципах нашей закупочной политики и ее процедурах. Затем я покажу, как пользоваться этой системой таким образом, чтобы свести к минимуму бумажную работу и задержки; и в завершение я хотел бы услышать ваши предложения о том, как можно ее упростить и ускорить».

Важный момент — не озвучивайте внутреннюю структуру.

«Я начну со вступления, в основной части рассмотрю то-то и то-то, и в заключение подведу итого».

Это не информативно, поскольку наличие обязательных «трех блюд» подразумевается по умолчанию. Единственным исключением являются планы процедур, которые не являются очевидными, например:

«Я буду делать паузу после каждого раздела для обсуждения возникших вопросов».

Это полезно для участников и заранее готовит аудиторию к необходимости взаимодействия.

План—список ключевых моментов презентации, который мы можем подкрепить визуально:

3. Обсудить ваши проблемы и предложения, чтобы помочь нам улучшить систему.