home   |   А-Я   |   A-Z   |   меню


2. Повторить несколько раз

Сначала скажи, о чем ты будешь говорить. Потом расскажи это. И наконец повтори только что сказанное.

Правило троекратного повторения

Зачем повторять одну и ту же мысль?

Независимо от того, насколько хорошо мы презентуем — часть аудитории способна пропустить или неправильно расслышать некоторые важные моменты презентации. Участники, как правило, по очереди «отключаются», переходя в «спящий режим», или задумываются о чем-то своем.

Например, кондиционер работал слишком громко; кому-то было плохо видно;

кто-то кого-то отвлек; и так далее.

Обычно люди запоминают лишь 1/3 из услышанного. И если мы хотим быть уверены, что все услышали наши основные идеи, по крайней мере, один раз, нам нужно озвучить их минимум три раза.

Простой линейный порядок

Аудитория легко запутывается в любой сложной структуре. Живую презентацию участники не могут отлистать назад как книгу, или нажать на паузу как при просмотре видео. Поэтому все должно быть понятно с первого раза, то есть наши идеи должны быть изложены просто и ясно.

Недооценить сложность собственной презентации очень легко. Обычно мы проходимся по материалу много раз во время

разработки и репетиции. И через некоторое время нам кажется все совершенно ясным, логичным и очевидным.

В отличие от нас аудитория, напротив, видит презентацию впервые в жизни. Именно поэтому нам нужно придерживаться простой структуры и повторять главную идею несколько раз.

1. Сделать обзор ключевых моментов во вступлении.

2. Повторить и расширить их в основной части.

3. Снова повторить их в заключении, подводя итоги.

Частая проблема в презентации - нехватка времени. Возможно из-за того, что мы недооценили длительность презентации. В результате многие выступающие начинают спешить и почти всегда пропускают подведение итогов. Это большая ошибка. Подводить итоги нужно всегда! Лучше «уплотнить» основную часть, но обязательно сделать подведение итогов.

Используйте «завершающие» слова: «резюмируя...», «в заключение...», «подводя итоги...». Они «будят» даже тех, кто совсем замечтался, и возвращают их в аудиторию. Если мы этого не сделаем, наше подведение итогов не получит достаточно внимания. И кривая естественного внимания будет выглядеть неутешительно.

Презентация. Лучше один раз увидеть



Важный момент: не вводите новые, дополнительные идеи в финале. Повторите только то, что вы сообщили в основной части. 


Презентация. Лучше один раз увидеть

Как сказал один презентатор: «За всю жизнь я еще не встречал ни одного недовольного тем, что семинар закончился рано». Даже фокусники настоятельно рекомендуют на своих развлекательных представлениях: «Всегда оставляйте аудиторию чуть-чуть неудовлетворенной. Пусть у них останется ощущение недосказанности. Показывайте суть. Будьте кратки. Завершайте номер раньше, чем зрители насытятся».

Метод К-О-К

Для объяснения идей или данных, используйте метод К-О-К:

КОНКРЕТИКА — ОБЩЕЕ — КОНКРЕТИКА

Например, помогая аудитории разобраться в таблице с данными, кратко опишите смысл последней, укажите на конкретную цифру и расскажите, что она значит. Затем вернитесь назад и объясните общую структуру таблицы. И наконец, подкрепите все предыдущее второй конкретной цифрой, объясняя, что означают остальные цифры.

Два конкретных примера могут быть выбраны так, чтобы последовательно подкреплять суть вашей идеи, и одновременно объяснять расположение данных.

К-О-К придает вашей аргументации большую убедительность. Вы не просто рассказали отдельную историю и продемонстрировали общую теорию. Вы дважды подкрепили свою идею конкретными примерами.

Почему примеры работают так хорошо? Потому что они облегчают понимание. А без понимания нс может быть никакого убеждения. Цифры сами по себе ничего не объясняют. Таким образом, чтобы наши идеи были восприняты должным образом, нужно сочетать проверенные цифры с хорошими примерами.

Например, на тренинге по развитию навыков презентации я обнаружил, что участники не придают значения какому-то навыку, пока не услышат или не увидят реальные примеры его правильного и неправильного применения.

Степень детализации

Что наши участники уже знают, а что им предстоит узнать? Достаточно ли у них базовых знаний для дальнейших объяснений? Что будет потеряно, если мы пропустим эту информацию? Достигнем ли мы нашей цели?

Предположим, детализация необходима, но времени катастрофически не хватает. Тогда нужно все разумно упростить.

В школе многим из нас объясняли модель атома, используя схему Солнечной системы. Модель, в которой электроны вращаются вокруг ядра, как планеты вокруг Солнца. Эта аналогия позволяет ученикам быстро понять, как устроен атом.

На самом деле «...электроны в атоме двигаются по атомной орбитали1, а движение электрона в атоме отличается от классического движения по траектории, и описывается законами квантовой механики...»

Вы дадите пятиклассникам не вполне точный с научной точки зрения, зато понятный рассказ о движении планет? Или пуститесь в рассуждения о неведомой атомной орбитали, которые хоть и непонятны, зато единственно верны?

Может показаться, что нам нужно сделать выбор между точностью в ущерб пониманию и пониманием в ущерб точности.

Но во многих случаях это является ложным выбором.

Если дополнительная деталь не может быть использована для принятия решений, она не представляет ценности, независимо от того, насколько она точна и всеобъемлюща.

Область наиболее вероятного местонахождения электрона.

СТИЛИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Я хочу привести несколько примеров различных стилей презентаций, в которых используются проецируемые слайды. Сегодня под презентацией понимаются различные формы донесения сообщения, в зависимости от корпоративной культуры, принятой внутри ноннретной компании. Рассмотрим четыре своеобразных подхода к проведению презентаций. В чистом виде наждый из «стилей» встречается редко. Чаще тот или иной презентатор больше тяготеет к одному-двум «стилям».

1. Пошаговая презентация

Цель - представление знаний, без общения с аудиторией.

• На слайдах показывается больше, чем есть в раздаточных материалах.

• Наиболее популярный жанр (стандартные шаблоны PowerPoint).

• Материал может быть умеренно сложным.

• Внимание фокусируется на описании элементов.

• Большое количество слов на слайде (правило 6*6:6 слов в 6 строках).

• Слова общего назначения, средней длины.

• Пропорция изображение/текст - 50/50.

• Использование графики на каждой странице.

Пример: презентация Ларри Лессига (http://lazarev.biz/2008/09/17/lessig)

2. Эмоциональная презентация

Цель: убедить, побудить, вовлечь, мотивировать.

• Акцент на визуализации.

• Высококачественное фото на каждом слайде.

• Вовлечение участников в обсуждение.

• Эмоции для расстановки акцентов.

• Слайды бесполезны без презентатора.

• Не более 6 слов на слайд.

• Раздаточные материалы выдаются после презентации.

• Хорошо для одиночных, простых идей.

• Подходит для коротких презентаций.

• Хорошо подходит для презентаций Пе-чак-ча (см. с. 85).

Пример: презентация Сета Година (http://lazarev.biz/2008/09/10/godin)

3. Резюмирующая презентация

Цель: представить информацию в кратком, лаконичном виде.

• Слайды бесполезны без объяснений.

• Упор на концептуальное понимание.


Глава 8. КАК СДЕЛАТЬ ПРОСТУЮ, ИНТЕРЕСНУЮ И ДОХОДЧИВУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ | Презентация. Лучше один раз увидеть | ЧАСТЬ IV. Донесение