home   |   А-Я   |   A-Z   |   меню





ЧАСТЬ IV. Донесение

• Использование буллитов формата.

• Использование графиков.

• Обобщение, пересказ, цитаты.

• Создание графической информации при необходимости.

• Правило 10/20/30.

Гай Кавасани (Guy Kawasaki), руководитель венчурной компании:

••Я слушаю презентации предпринимателей каждый день. По 60 слайдов в презентации... И каждый утверждает, что его бизнес уникален. Поскольку я слушаю весь этот ужас, я вывел «Правило 10/20/30».

10 слайдов или меньше

Не важно, о чем вы делаете презентацию, ограничьтесь 10 слайдами. Вы можете думать, что ваша ситуация не такая как у всех остальных. Ваш случай уникальный и 10 слайдов вам не хватит. Однако помните, если вы выступаете перед аудиторией, которая слушает презентации день изо дня, хороший способ выделиться из общей массы - сократить число слайдов.

20 минут или меньше

Возможно, у вас будет выделен час на встречу. Но если у вас ноутбук с Windows, подключение его н проектору может занять 40 минут. Вся информация, которую вы собираетесь донести до аудитории, должна занять максимум 20 минут. Также учтите, что вам потребуется время на последующее обсуждение.

30-й размер шрифта

Никогда не используйте шрифт меньше чем 30-го размера. Таким образом вы разместите на своем слайде намного меньше текста, и это подтвердит ваши знания и подготовку. Оставьте на слайдах только ключевые понятия, остальное расскажете своими словами.

Если вам по каким-либо причинам не нравится цифра «30», используйте другой алгоритм. Найдите самого старшего участника в аудитории, и разделите его возраст на два. Это и будет оптимальный размер шрифта.

Пример: презентация Гая Кавасаки «Искусство начинать» http://laza rev.biz/2008/09/15/ kawasaki)

4. Убеждающая презентация

Цель: доказать и убедить, используя логику.

• Визуализация данных.

• Акцент на логике.

• Графики, диаграммы, карты.

• Раздаточные материалы и слайды в качестве доказательств.

• Минимум буллитов.

• Объяснение логических связей в данных.

Пример: презентации Ханса Рослинга (http://lazarev.biz/2008/09/07/rosling) Печа Куча (Pecha Kucha)

«Леча куча» - формат, который позволяет обмениваться идеями в виде кратких презентаций. Само японское выражение, давшее название движению и мероприятиям, звучит в оригинале скорее как пе-чак-ча, означает «болтовню», а по смыслу соответствует английскому «бла-бла-бла».

Правило Пе-чак-ча: 20x20:

• Выступающий использует только 20 слайдов.

• Каждый слайд автоматически меняется каждые 20 секунд.

• Каждая презентация длится 6 минут 40 секунд.

Устраиваются настоящие вечеринки с презентациями (Pecha Kucha Night). За вечер лроходитоколо 14 презентаций.Темы выступления -любые. Выступающие и большинство аудитории - как правило, люди творческих профессий. Сейчас Pecha Kucha Nights проводятся в 80 городах мира, многие крупные компании выступают спонсорами этих мероприятий. Список городов можно посмотреть по адресу: http://www.pecha-kucha.org/ (в России пока не проводится).

Такой формат удерживает внимание публики и не дает возможности отвлечься от происходящего. Имея в своем распоряжении всего около 7 минут, участник Pecha Kucha Nights не может позволить себе роскошь пространных рассуждений. Все должно быть предельно кратко и четко. Как правило, в шоу принимают участие 14 человек, т.е. все мероприятие длится чуть больше полутора часов, что, безусловно, не очень утомительно.

Идея формата принадлежит архитекторам Астрид Кляйн и Марку Дитэму. В начале 90-х годов в Токио они создали мастерскую KDa (Klein&Dytham Architecture) где начинающие дизайнеры и архитекторы обменивались своими идеями и представляли их публике. Впервые Печа Куча состоялась в 2003 году и быстро завоевала популярность по всему миру. Такой формат идеально подходит для ситуаций, косца нужно заслушать несколько человек и уложиться в график по времени.

Дамир Нигматянов, руководитель отдела корпоративного обучения компании UPEC0, Москва:

«Изучив материалы о новом формате, мы поняли, что он как нельзя лучше подойдет для наших встреч. Большинство наших сотрудников, которые раньше сталкивались с проблемой затянутых выступлений, узнав о Pecha Kucha, начали рассказывать о нем коллегам, подталкивая их к лаконичным выступлениям.

Результаты

Во-первых, введение формата Pecha Kucha позволило значительно улучшить качество презентаций, повысило культуру переговоров и встреч. Раньше на презентацию компании и каждого из наших брендов (а их в нашем портфеле сейчас восемь) мы отводили минимум 40 минут. В результате к концу мероприятия присутствовавшие слушали менее внимательно. После введения Pecha Kucha мы сократили продолжительность выступлений (но это не значит, что все они ограничиваются 6 минутами 40 секундами), и теперь нам говорят, что слушать их стало значительно интереснее.

Во-вторых, многие сотрудники научились выступать перед аудиторией, усовершенствовали мастерство ведения бизнес-встреч и совещаний.

В-третьих, технологию Pecha Kucha мы начали интегрировать в сферу продаж и деловых переговоров. Так, например, наши сотрудники из отдела по работе с международными сетями на собственном опыте убедились, что умение изложить информацию в новом формате очень помогает при общении с банерами крупных торговых сетей, которые на презентацию компании отводят около 5 минут: можно легко сказать все самое важное и продемонстрировать закупщику выгоды, каждый раз добиваясь позитивных результатов продаж».



2. Повторить несколько раз | Презентация. Лучше один раз увидеть | Глава 9. КАК ВЫЗВАТЬ ЛЮБОПЫТСТВО И УДЕРЖИВАТЬ ВНИМАНИЕ